Postopki in obrazci

Postopki na doktorskem študiju UL FS

Doktorski študijski program obsega 4 postopke:

  • Registracijo izpitov
  • Prijavo teme doktorske disertacije
  • Oddajo in ocenitev doktorske disertacije
  • Zagovor doktorske disertacije 

Opis pozameznih postopkov na doktorskem študiju UL FS

 

Vloga za registracijo izpitov

Kandidat s pomočjo predlaganega mentorja izdela predlog raziskovalnih hipotez in obrazloži cilj in namen predvidenega raziskovalnega programa na obrazcu za registracijo okvirne teme, mentorja, so-mentorja (če je s strani mentorja predlagan), izpitov in komisije za zagovor seminarjev za doktorski študij.  Opis celotnega postopka registracije izpitov

Priloge:

 

Obvestilo o izpitu (prijavnica)

V skladu s 138. členom Statuta UL se uspeh na izpitu ocenjuje z ocenami od 1-10, pri čemer za pozitivno oceno šteje ocena od 6 – 10. Podrobnosti glede preverjanja znanja ureja Pravilnik o preverjanju in ocenjevanju znanja  študenta UL FS.

Na doktorskem študiju ni elektronske prijave na izpit. Izvajalec predmeta pa vseeno lahko oceno zapiše v VIS v meniju Končne ocene. Klasična prijavnica pa se še vedno uporablja za Raziskovalna dela in Seminar.

Obvestilo o izpitu (prijavnica)

 

Postopek prijave teme doktorske disertacije

V 3. letnik se lahko vpišejo študenti, ki so opravili vse študijske obveznosti pri organiziranih oblikah študija iz 1. in 2. letnika ter imajo odobreno temo doktorske disertacije s strani UL. POSTOPKI na DOKTORSKEM ŠTUDIJU-21-3-2018- PRIJAVA TEME DOKTORSKE DISERTACIJE

Priloga 1: Prijava teme dr disertacije na UL FS

Priloga 2:  Primer življenjepisa.doc

Priloga 3: Vloga za nadaljevanje in dokončanje študija (če je od zadnjega vpisa v letnik preteklo dve leti ali več)

Priloga 4: Soglasje mentorja, da soglaša s predlogom dr teme_SLO

Priloga 5a: Soglasje somentorja, da soglaša s predlogom dr teme_SLO

Priloga 5a:Soglasje somentorja, da soglaša s predlogom dr teme_ANG.pdf

Priloga 6: obrazec za mentorja - predlog komisije za spremljanje doktorskega študenta (KSDŠ)

 

Terminski plan organov FS za tekoče študijsko leto (glej oznako KDŠ)

V vednost:  Pridobitev soglasja etične komisije

 

POMEMBNO:

Pri študentih, ki so na članici temo doktorske diseratcije prijavili od 14.10.2017 dalje (šteje se datum kandidatove vloge) se postopki vodijo po novem Pravilniku o doktorskem študiju Univerze v Ljubljani, ki velja od 14 .10. 2017.

Študenti, ki so na članici temo doktorske disertacije prijavili pred 14.10.2017 (šteje se datum kandidatove vloge), torej pred začetkom veljavnosti novega Pravilnika o doktorskem študiju UL, se postopki vodijo po Statutu UL, ki je veljal do 11.2.2017.

Ne glede na datum prijave teme doktorske disertacije, soglasje k temi na triletnem doktorskem študijskem programu, ki se bo izvajal še vključno z gen. vpisano v 1. letnik v š.l. 2018/2019*) velja štiri leta od datuma potrditve na UL, vendar najkasneje do 30.9.2026*.

(* - 1. letnik 2018/2019, 2. letnik 2019/2020, 3. letnik 2020/2021, dodatno leto 2021/2022 + 4 leta veljavnost teme = do 30.9.2026 – zaključiti triletne doktorske študijske programe)

Navodila UL glede izvajanja novega pravilnika

Sklep UL za ponovno prijavo doktorske teme

 

Predložitev doktorske disertacije v oceno

Doktorsko delo mora biti izdelano po Navodilih za izdelavo in opremo doktorske disertacije.  Lahko je napisano v angleškem jeziku, vendar le, če je bilo to predhodno odobreno na UL. Doktorsko delo, ki je napisano v angleškem jeziku, mora vsebovati: uvod (prevod), obsežen povzetek (5−10 strani) in zaključke (prevod) v slovenskem jeziku. Uvod, razširjen povzetek in zaključke v slovenskem jeziku se vključi na koncu doktorskega dela, za prilogo.

Ko so opravljene vse študijske obveznosti na doktorskem študiju in v času veljavnosti doktorske teme, kandidat odda v študentski referat izdelano doktorsko disertacijo v oceno. Najprej odda le en izvod doktorskega dela, vezanega v špiralo, ki gre na prvo naslednjo sejo Komisije za doktorski študij (KDŠ), skupaj z mentorjevim predlogom komisije za oceno predloženega doktorskega dela.

Po potrditvi komisije za oceno na Senatu FS, kandidat dostavi še manjkajoče izvode, da vsak član komisije dobi svoj izvod v oceno. Doktorsko delo je skupaj z odločbo o imenovanju v komisijo predloženo članu komisije preko Študentskega referata.

V roku treh mesecev mora vsak poročevalec podati svojo oceno o predloženem doktorskem delu.

Po oddaji vseh ocen poročevalcev (le v primeru pozitivnih ocen), kandidat v študentski referat dostavi čistopis doktorskega dela (še vedno vezano v špiralo), da se skupaj  ocenami predloži na javni ogled za 14 dni. Čistopis doktorskega dela pomeni, da kandidat upošteva vse pripombe, ki so mu jih mogoče naložili ocenjevalci.

Ocene se potrjujejo na prvi naslednji seji KDŠ in Senatu FS. Če so vse ocene pozitivne, se hkrati na Senatu FS imenuje tudi komisija za zagovor. Kandidat praviloma v roku enega meseca od potrditve komisije za zagovor na Senatu FS zagovarja svojo doktorsko disertacijo.

V primeru negativnih ocen ali ocen s pripombo se postopek za zagovor ustavi in se najprej obravnavajo ocene na prvi naslednji seji KDŠ in Senatu FS. Če so pripombe utemeljene, se kandidatu naloži rok v katerem mora te pripombe odpraviti (več o postopku v Pravilniku o doktorskem študiju Univerze v Ljubljani).

 

Postopek preverjanja podobnosti vsebin

Ko je doktorsko delo zaključeno, pozitivno ocenjeno in lektorirano mora kandidat identično verzijo kot bo izdelana v trdi vezavi, oddati še v elektronski obliki v študentski informacijski sistem VIS, kjer se izvede postopek preverjanja podobnosti vsebin. Mentor na podlagi analize preverjanja podobnosti vsebine v (10) desetih delovnih dneh odloči ali je doktorsko delo primerno za zagovor.

V kolikor mentor presodi, da je študent podobne dele besedila neustrezno označil in da gre za previsok delež podobnih vsebin zahteva popravke vsebine, ki jih mora študent odpraviti najkasneje v roku (10) deset delovnih dni. Pri tem se smiselno uporablja Pravilnik o preverjanju podobnosti vsebine elektronske oblike pisnega zaključnega dela študija in pogojih za začasno nedostopnost vsebine pisnega zaključnega dela študija ter Navodila za oddajo elektronskih oblik pisnih zaključnih del študija in preverjanje podobnosti vsebine  na UL.

Delež podobnosti vsebin zaključnih del je določen s sklepom Senata FS.

Po sklepu Senta FS, z dne 15. 6. 2017 je delež podobnosti vsebin doktorskih del lahko 20% do 30% o čemer odloči mentor, pri tem pa je lahko maksimalno 5% iz enega vira

Postopek preverjanja podobnosti vsebin mora biti zaključen pred objavo datuma zagovora (rok od objavo do zagovora je 8 dni).

 

Tabela za evidentiranje prisotnosti na predstavitvah tem in zagovorih seminarjev in doktorskih del

V času doktorskega študija mora kandidat najmanj 5 (petkrat) prisostvovati pri javnem zagovoru seminarjev ali javnih predstavitvah dispozicij tem doktorskih del ali pri javnih zagovorih doktorskih del drugih kandidatov doktorskega študijskega programa na FS. Kandidat mora sam voditi evidenco o svoji prisotnosti na javnih predstavitvah drugih študentov doktorskega študijskega programa na posebnem obrazcu. Obrazec je veljaven, če so v razpredelnici, za vsako prisotnost kandidata, ustrezni podpisi. V celoti izpolnjen obrazec mora kandidat z ustreznimi podpisi oddati v RŠZ, pred oddajo doktorskega dela v pisni obliki. Tabela

 

Predloga za zagovor zaključnih in seminarskih nalog

Senat FS je na svoji 4. seji,dne 28.11.2011 sprejel sklep 5.5.1:
"V cilju okrepitve celostne podobe FS strokovne službe pripravijo enotno predlogo (template) za predstavitve in zagovore seminarskih ter zaključnih del za vse študijske programe, ki se izvajajo na FS. Kandidati uporabljajo predlogo na svojih javnih predstavitvah na FS. V primeru pogodbenih obveznosti iz naslova sofinanciranjih del, se lahko uporablja tudi pogodbeno določene označbe. Zahvale pokroviteljem in sponzorjem se izvede na zadnji strani." Predloga za zagovor zaključnih in seminarskih nalog na FS.